Sáng ngày 28/03/2024, tại hội trường Lý Thường Kiệt (số 297/2 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, TP.HCM), 48 học viên là nhân viên văn thư công ty và các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc công ty TNHH MTV Thoát nước đô thị TPHCM (UDC) đã tham dự buổi tập huấn nghiệp vụ văn thư lưu trữ, số hóa hồ sơ tài liệu.
Tham dự tập huấn, các học viên đã được nghe Thạc sĩ, giảng viên Hùng Mai Thanh và Nguyễn Ngọc Hải, đại diện Chi cục Văn thư – Lưu trữ Sở Nội vụ, giới thiệu các nội dung cơ bản và những điểm mới tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ, cụ thể như: việc quản lý văn bản đi – đến; lập danh mục hồ sơ, tài liệu công việc; thời hạn nộp, lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; thực hiện số hóa và ứng dụng chữ ký số (chữ ký điện tử) nhằm đáp ứng yêu cầu cập nhật thông tin, quy định mới của Chính phủ liên quan đến hoạt động văn thư, lưu trữ; vai trò, vị trí của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động của mỗi một tổ chức, doanh nghiệp....
Thông qua tập huấn, bên cạnh việc cập nhật những văn bản mới, những quy định, hướng dẫn của ngành về công tác văn thư lưu trữ, giảng viên và các học viên UDC tham dự đã cùng nhau trao đổi, thảo luận về những thuận lợi, khó khăn vướng mắc thường gặp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan, từ đó xác định rõ tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động quản lý, điều hành của đơn vị, trau dồi thêm những kỹ năng cần thiết để vận dụng vào thực tiễn công tác, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Thạc sĩ Hùng Mai Thanh, đại diện Chi cục Văn thư Lưu trữ Sở Nội Vụ trình bày chuyên đề tập huấn “Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan” cho CB.CNV UDC
Nguồn: phòng Quan hệ cộng đồng